ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 15/2015
ΘΕΜΑ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ
ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΡΥΣΤΟΥ
Έχοντας υπόψη:
1) Τις διατάξεις της αριθμ.11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών
(Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους
2) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (ΔΚΚ)
3) Την υπ΄αριθμ. 43/2015 απόφαση Ο.Ε. περί διάθεσης πίστωσης (ΑΔΑ
Ω7ΩΒΩΕΦ-ΠΜΙ)
4) Την υπ΄αριθμ. 42/2015 απόφαση Ο.Ε. περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών της
μελέτης και καθορισμό όρων διακήρυξης (ΑΔΑ:72ΛΚΩΕΦ-Β6Ξ).
5) Την υπ΄αριθμ. 7/2015 απόφαση ΔΕ περί έγκρισης της προμήθειας
6) Τις εξειδικευμένες πιστώσεις συνολικού ποσού 7.350,00€ που έχουν εγγραφεί
στο προϋπ/σμό οικον. έτους 2015.
7) Την με αριθ. 1/2015 μελέτη για την προμήθεια.
8) Την ανάγκη προμήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου.
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ
Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη
χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ για την προμήθεια
γάλακτος για το δικαιούμενο προσωπικό του Δήμου Καρύστου , συνολικού ποσού
17.292,55 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 13% με τους κάτωθι όρους:
ΑΡΘΡΟ 1ο
Χρόνος και τόπος του διαγωνισμού
Ο διαγωνισμός θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα Καρύστου από την επιτροπή
διενέργειας διαγωνισμών την 12/2/2015, ημέρα Πέμπτη με ώρα έναρξης την 10:00πμ
και ώρα λήξης παραλαβής προσφορών την 11:00 π.μ.
ΑΡΘΡΟ 2Ο
Προϋπολογισμός προμήθειας-ποσότητα γάλακτος
1. Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των
Δέκα επτά χιλιάδων διακόσια ενενήντα δύο και πενήντα πέντε ευρών-17.292,55€-
συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13% (15.303,15€ χωρίς ΦΠΑ) και θα βαρύνει τις
πιστώσεις του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2015 του Δήμου από ιδίους
πόρους.
2. Πρόκειται να γίνει προμήθεια 9873 λίτρων φρέσκου γάλακτος πλήρες σε
συσκευασίες του ενός λίτρου.
ΑΡΘΡΟ 3
Τεχνικά χαρακτηριστικά
Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προς προμήθεια γάλακτος θα είναι σύμφωνα
με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή , η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος
της παρούσας. Οι φιάλες του γάλακτος θα παραδίδονται καθημερινά πλην Σαββάτου,
Κυριακής και επίσημων αργιών σε σημεία των κατά τόπων Δημοτικών Ενοτήτων που
θα υποδειχθούν στον ανάδοχο.
Ορίζεται ότι οι προσφορές πρέπει να καλύπτουν το Σύνολο των ζητούμενων
προϊόντων.
ΑΡΘΡΟ 4ο
Χρόνος και τρόπος υποβολής των προσφορών
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν
έγγραφες προσφορές στο Δήμο μέχρι την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών
αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου.
Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί
τον διαγωνισμό.
Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στο δήμο Καρύστου με
οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως
προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη
εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι τις 3:00μ.μ..
Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες
προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης
δεν λαμβάνονται υπόψη.
Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν την
διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια
όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που
καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες
που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία.
Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που
υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα.
Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς :
α. H λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα.
β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια.
γ. Ο αριθμός της διακήρυξης.
δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
ε. Τα στοιχεία του αποστολέα.
ΑΡΘΡΟ 5ο
Λήψη πληροφοριών
Πληροφορίες και τεύχη αποστέλλονται ή παραδίδονται από το δήμο Καρύστου
όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.
Ταχ. Δ/νση : Δήμος Καρύστου, Τ.Κ.34001, Κάρυστος Εύβοιας (Δημαρχείο)
Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2224350012-013-018
Fax : 2224023666 e – mail : dkaristos @ hol .gr
Αρμόδιος υπάλληλος : Ξυνογαλάς Ιωάννης, Γουλέτα Ελένη
ΑΡΘΡΟ 6ο
Δεκτοί στο διαγωνισμό
Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί:
α)Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές
β)Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά
γ)Συνεταιρισμοί
δ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά
Όσοι συμμετέχουν οφείλουν να αποδεικνύουν :
α) Την φερεγγυότητά τους β) Την επαγγελματική αξιοπιστία τους γ) Την
χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση και δ) Τις τεχνικές τους
δυνατότητες
ΑΡΘΡΟ 7ο
Δικαιολογητικά συμμετοχής στο Διαγωνισμό
Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές πρέπει να προσκομίσουν με ποινή
αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά:
α. Οι Έλληνες πολίτες:
2
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 2% επί της
συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσης δαπάνης, δηλαδή 345.85€ για κάθε
ενδιαφερόμενο και θα κατατίθεται με την μορφή γραμματίου του ΤΠ&Δ ή του
ΤΣΜΕΔΕ ή υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας. Η εγγύηση
πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της
προσφοράς που ζητά η διακήρυξη.
2. Υπεύθυνη Δήλωση με την οποία δηλώνεται ότι:
α)δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής
τους δραστηριότητας.
β) δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό
συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία
κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή
αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη
διαδικασία.
3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το
οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις
εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού.
4. Ισχύουσα φορολογική ενημερότητα.
5. Βεβαίωση της ταμειακής υπηρεσίας του Δήμου Καρύστου περί μη οφειλής.
5.Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των
παραπάνω εδαφίων 3 και 4 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας
που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.
6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η
εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης
επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή , που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6)
μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού.
β. Οι αλλοδαποί:
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 2% επί της
συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσης δαπάνης, δηλαδή 345.85€.
2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας
Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης
τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν
καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους
δραστηριότητας.
3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας
εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση,
εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη
κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή
έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή
πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.
4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το
οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις
εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά
την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
5.Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά
με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους
επαγγελματικούς καταλόγους.
γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:
Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού
μητρώου.
δ. Οι συνεταιρισμοί
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής
2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
3. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να
προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση,
3
πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό
διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή
αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη
διαδικασία.
ε. Ενώσεις προμηθευτών (κοινή προσφορά)
1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή
που συμμετέχει στην ένωση
2.Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. για ενώσεις προμηθευτών
που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή
παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στους οποίους μετέχουν και επιχειρήσεις
εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό των Μ.Μ.Ε. ή των παραγωγικών αστικών
συνεταιρισμών στις εργασίες που θα εκτελεστούν, πρέπει να είναι μεγαλύτερο από
50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να προσκομισθεί μέσα σε 15 ημέρες από την
ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
3. Οι Μ.Μ.Ε. εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά
τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή
θεωρείται από τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται
στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε
φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος
Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών οι συμμετέχοντες
πρέπει, με ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό, να προσκομίσουν τα ακόλουθα:
1. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της
διακήρυξης και τους αποδέχεται πλήρως χωρίς καμία επιφύλαξη, εκτός αν στην
προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση
αυτή ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής
που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειμένου να
αξιολογηθούν.
2. Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει τη χώρα προέλευσης των προσφερομένων.
3. Δήλωση διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του από
διαγωνισμούς δημοσίου και των Ο.Τ.Α.
4. Δήλωση διαγωνιζόμενου με την οποία να βεβαιώνεται ότι η επιχείρησή του δεν
λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών και ότι είναι συνεπής στην
εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του όσο και των υποχρεώσεών του προς
της δημόσιες υπηρεσίες και ότι δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά
την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο Καρύστου.
6. Δήλωση για την νομική μορφή λειτουργίας της επιχείρησης (ΑΕ,ΟΕ,ΕΠΕ
,ατομική επιχείρηση), καθώς και ο νόμιμος εκπρόσωπό της.
7. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να
παραδώσει το γάλα σε ποσότητες και σε δόσεις όπως προβλέπεται, σε χώρο που θα
του υποδειχθεί από το δήμου Καρύστου και το χρόνο παράδοσης.
8. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους,
υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της
υπογραφής του εκπροσωπούμενου.
Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από
μία (1) εταιρίες ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό
του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση
προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός εάν,
αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα
συμμετάσχει στο διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για
λογαριασμό του υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ’ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος
αμειβόμενος απ’ αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής.
Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή
δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από
ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής
αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν
4
προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με
υπεύθυνη δήλωση αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος.
ΑΡΘΡΟ 8ο
Γλώσσα σύνταξης των προσφορών
Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα, για την διενέργεια του
διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν, έγγραφα θα είναι συνταγμένα
αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα
σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος.
ΑΡΘΡΟ 9ο
Φάκελος προσφοράς
Οι προσφορές υποβάλλονται, με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, σε δύο
αντίγραφα μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που
αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο 4 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται
ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα
τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής - στην περίπτωση που ο
διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη προσφορά:
Στον κυρίως Φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα
δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα
οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον
κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ».
Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις
του κυρίως φακέλου.
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες,
διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να
είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή
διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και
κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει
αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την
καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους
τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά
αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή
πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που
είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.
Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται
ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή
της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται
από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της
υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω,
λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.
ΑΡΘΡΟ 10ο
Υποβολή Τεύχους Τεχνικής Προσφοράς
Η κάθε τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει απαραίτητα, τα τυπικά
χαρακτηριστικά του προσφερόμενου γάλατος εβαπορέ ώστε να είναι ευχερής η
μεταξύ τους σύγκριση και η τυχόν απόκλιση από τα ζητούμενα. Στα τεχνικά στοιχεία
της προσφοράς θα περιλαμβάνονται επίσης και όλα εκείνα τα στοιχεία που
επιτρέπουν στην αρμόδια επιτροπή την αξιολόγηση τους.
Προτεινόμενες λύσεις που παρουσιάζουν αποκλίσεις ή υστέρηση σε σχέση
με τα ζητούμενα χαρακτηριστικά απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΑΡΘΡΟ 11ο
Χρόνος ισχύος των προσφορών
1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή,
ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του ευρώ προς ξένα νομίσματα,
και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την
5
επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν
να παρατείνουν την προσφορά τους.
2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την
διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
3. Η ισχύς την προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την
υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το
προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου
χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του
διαγωνισμού, (εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού)
με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ.5 και 23 παρ. 2. του
Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
ΑΡΘΡΟ 12ο
Αντιπροσφορές – Εναλλακτικές προσφορές
Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση
υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες.
Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές.
ΑΡΘΡΟ 13ο
Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης
1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας
διενέργειας του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως
εξής :
α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του
διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την
δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών,
(σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. άρθρο 15 παρ. 1α.). Για τον καθορισμό
της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της
διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται
ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική
απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια
του διαγωνισμού.
Όταν με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε
μετατίθεται και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού κατά χρονικό διάστημα
είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης
μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον
αφορά τη δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις
σχετικές διατάξεις.
β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ'
αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από
αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν
κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο δήμο κατά τη διάρκεια του
διαγωνισμού, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του
αποτελέσματος αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή
διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων
του διαγωνισμού από την επιτροπή αξιολόγησης. Η επιτροπή υποβάλλει την ένσταση
με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στη Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται
τελικά.
2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις
της γενικά που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη
νομιμότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στο Γενικό Γραμματέα της
Περιφέρειας, κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά.
3. Ο δήμος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το
περιεχόμενο των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις
ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με τη αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας
της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax).
6
4. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους
προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές.
ΆΡΘΡΟ 14ο
Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών
1. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει
στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα
που ορίζεται από την σχετική προκήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο
παραπάνω όργανο μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται
αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες.
Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία:
Στο διαγωνισμό, όταν γίνεται με κριτήριο την χαμηλότερη προσφορά από
τεχνικοοικονομική άποψη, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος
της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω
όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο.
Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά
μονογραφείται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο μέχρι να κριθεί η
προσφορά, εάν είναι σύμφωνη με τα ζητούμενα της διακήρυξης.
Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει
στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές καθώς και των
δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά
τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ.
Αυτοί που δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη
διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων
στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν, στην περίπτωση
που ο διαγωνισμός έγινε με κριτήριο την χαμηλότερη μόνο τιμή.
Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί
με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των
προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον
διαγωνισμό. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών,
μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται
για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, στο παραπάνω αρμόδιο όργανο, για την
αποσφράγισή τους τη 12/2/2015 και ώρα 12:00 π.μ. όπου ακολουθεί σχετική
ανακοίνωση τιμών κατά τα ανωτέρω. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν
αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται.
ΆΡΘΡΟ 15ο
Αξιολόγηση προσφορών
1. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα
παρακάτω στοιχεία :
Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους διακήρυξης και τις τεχνικές
προδιαγραφές των τευχών της μελέτης.
Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε.
Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε
προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή
παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η
προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους όρους, που προσφέρει την
χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή
ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και της σχετικής
μελέτης.
ΑΡΘΡΟ 16ο
Προσφερόμενη τιμή
1. Με την προσφορά, η τιμή του προς προμήθεια είδους δίνεται ανά μονάδα,
όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων
κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α. για παράδοση στο
δήμο, όπως προβλέπεται στη διακήρυξη.
7
2. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ (€). Προσφορά σε άλλα
νομίσματα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
3. Με ποινή αποκλεισμού στην οικονομική προσφορά θα αναφέρεται η τιμή
χωρίς ΦΠΑ σε ΕΥΡΩ (€) αριθμητικώς και ολογράφως ανά τεμάχιο, καθώς και
αριθμητικώς η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας
συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ
4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως
απαράδεκτη.
5. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, οι
προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης.
Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι
αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας
κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές
συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει, πριν την απόρριψη της
προσφοράς.
ΑΡΘΡΟ 17ο
Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού
1. Η επιτροπή αξιολόγησης με γνωμοδότησή της προς την Οικονομική Επιτροπή που
αποφασίζει σχετικά, προτείνει:
α) Την κατακύρωση της προμήθειας ή τη
β) Ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους.
2. Στην περίπτωση που η επιτροπή αξιολόγησης γνωμοδοτεί για :
α) τη ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της
προμήθειας,
β) τη συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς
τροποποίηση των όρων,
γ) την τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους
όρους,
τότε την τελική απόφαση λαμβάνει η Οικονομική Επιτροπή.
ΑΡΘΡΟ 18ο
Συνέχιση του διαγωνισμού
Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και έπειτα από γνωμοδότηση της
επιτροπής αξιολόγησης μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων
προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των
τεχνικών προδιαγραφών, με την προϋπόθεση όμως ότι ο αρχικός διαγωνισμός έχει
αποτύχει ή έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του.
ΑΡΘΡΟ 19ο
Ανακοίνωση κατακύρωσης
Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση της προμήθειας αποστέλλεται
ανακοίνωση σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
ΑΡΘΡΟ 20ο
Σύμβαση
Στον προμηθευτή που κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός δέκα
(10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή
της σχετικής σύμβασης (άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ). Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από
την εκπνοή αυτής της προθεσμίας.
Η σύμβαση καταρτίζεται από το δήμο Καρύστου και υπογράφεται και από τα
δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της
διακήρυξης, περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής:
α)Τον τόπο και το χρόνο της υπογραφής της σύμβασης, β)τα συμβαλλόμενα μέρη,
καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους γ)τις προβλεπόμενες
από τη νομοθεσία τυπικές διαδικασίες δ) το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα
ε) την τιμή στ) τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών ζ) τις
προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες η)τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών θ)τις
τεχνικές προδιαγραφές των υλικών, ι)τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του
8
συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή, ια) την παραλαβή των
υλικών.
Η σύμβαση υπογράφεται από το δήμαρχο Καρύστου και τροποποιείται μόνο
όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν γι’ αυτό και τα δύο
συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης.
Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν:
α) παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε,
β) έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν
κυρώσεις ή εκπτώσεις, γ)εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις
και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις.
ΑΡΘΡΟ 21ο
Εγγύηση καλής εκτέλεσης
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε 5% της
συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή πιστωτικών
ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων Ε.Ε και έχουν το δικαίωμα προς αυτό στην
Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς επίσης και με έντοκα γραμμάτια
Δημοσίου. Ισχύουν γενικά τα οριζόμενα του άρθρου 26 της Υ.Α. 11389/93 του
Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
ΑΡΘΡΟ 22ο
Χρόνος παράδοσης
Τα είδη θα παραδίδονται καθημερινά πλην Σαββάτου, Κυριακής και επισήμων
αργιών σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας σε σημεία των κατά τόπων
Δημοτικών Ενοτήτων που θα υποδειχθούν από τον ανάδοχο της προμήθειας για
χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/12/2015. Για
καθυστέρηση παράδοσης θα ισχύσουν τα οριζόμενα του άρθρου 33 της Υ.Α.
11389/93 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
ΑΡΘΡΟ 23ο
Παραλαβή
Η παραλαβή γάλακτος, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της
επιτροπής παραλαβής, θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα των άρθρων 28 & 29 της
Υ.Α. 11389/93 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
ΑΡΘΡΟ 24ο
Τρόπος πληρωμής
Η πληρωμή της αξίας των ειδών θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια του
έτους, με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και μέσα σε 60 ημέρες σύμφωνα με το
άρθρο 4 του ΠΔ 166/2003
ΑΡΘΡΟ 25Ο
Δημοσίευση
Περίληψη της διακήρυξης που έχει συνταχθεί με το υπόδειγμα προκήρυξης
διαγωνισμού θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού
καταστήματος και μία φορά σε τοπικό τύπο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5
του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και τις διατάξεις του νόμου 2741/99 καθώς και στην ιστοσελίδα
του Δήμου. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον δήμο.
